La Gerencia de Proyectos puede canalizar recursos de diferentes fuentes, y manejar cada uno de éstos con la independencia requerida. También puede aplicarse a cualquiera de las fases del proyecto-preparatoria, de ejecución o de evaluación y liquidación o actividades específicas de alguna de ellas.
Esta línea de servicios contribuye a que las entidades dirijan sus mayores esfuerzos a la planeación y diseño de políticas propias de su función social. Mediante convenios las entidades trasladan a ENTerritorio la gestión técnica, administrativa, jurídica y financiera para el desarrollo de sus programas y proyectos, garantizando su ejecución.
1. Fases de la gerencia de proyectos:
1.1 Negociación: Determina la viabilidad para la suscripción de convenio a través de un adecuado proceso de identificación, revisión y análisis de las necesidades y requisitos de los clientes y de los proyectos a ejecutar.
1.2 Planeación y ejecución: Define o ajusta los planes operativos que permiten la ejecución de los proyectos de un convenio para realizar (ejecutar, aplicar) una serie de actividades coordinadas y concertadas entre todos los que intervienen en el proceso con el fin de entregar oportunamente los productos objetos del convenio.
1.3 Liquidación: Efectúa el balance y cierre del cumplimiento de los compromisos adquiridos por ENTerritorio en la ejecución de un convenio de Gerencia de Proyectos, mediante un proceso de revisión integral de las obligaciones adquiridas por las partes, de acuerdo con los compromisos pactados con el cliente y con los contratistas.
2. Servicios:
- Revisión y ajuste de los proyectos
- Supervisión y seguimiento de la ejecución de contratos y los proyectos.
- Acompañamiento técnico a los proyectos.
- Control y manejo de inversiones de recursos para el proyecto.
- Elaboración de reglas de participación y términos de referencia para la contratación.
- Realización de procesos de selección de oferentes.
- Evaluación jurídica, técnica y económica de ofertas.
- Selección y aceptación de ofertas.
- Celebración de contratos.
- Tramite de desembolsos.
- Cierre y liquidación de los contratos derivados y del convenios.
- Bajo esta línea de servicio se genera la posibilidad de efectuar aportes de los excedentes financieros a los proyectos.
- Entrega de productos así como; presentación de informes de gestión e informes de seguimiento técnico.
3. Cómo acceder al servicio:
- Identificar el proyecto.
- Entregar a ENTerritorio la información completa para establecer el alcance del proyecto a ejecutar.
- Contar con los recursos para ejecutar el proyecto.
- Suscribir un Convenio con ENTerritorio
- Acogerse al sistema de contracción establecido en el Manual de Contrata¬ción de la Entidad para efectos de la ejecución del proyecto.
4. Operación del servicio:
- Los recursos pagados por el cliente, se deben incorporar al presupuesto de ENTerritorio y pasan a formar parte del activo.
- El cliente puede girar a ENTerritorio hasta el 50% del valor del convenio a título de pago anticipado.
- En un convenio de Gerencia de Proyectos, ENTerritorio puede aportar rendimientos financieros a los proyectos.
- En la Gerencia de Proyectos ENTerritorio asume obligaciones de resultado.
Si usted es una persona jurídica y está interesada en adquirir los servicios de ENTerritorio en nuestra línea de Gerencia de Proyectos, diligencie el siguiente formulario