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- Apoyar en la coordinación y control de la actividad contractual con el fin de obtener los resultados y fines de la contratación de conformidad con el Manual de Contratación y la Normatividad vigente.
- Proyectar o proponer al ordenador del gasto lineamientos que garanticen la adecuada ejecución de los contratos o convenios que celebre la Entidad.
- Elaborar y/o revisar los Convenios y Contratos que se suscriban en virtud de las líneas de negocios y las respectivas modificaciones para aprobación de la Subgerente de Operaciones cuando lo requiera el ordenador del gasto o su delegado, cumpliendo con los lineamientos que imparta la Entidad y la normatividad aplicable.
- Elaborar y/o revisar los contratos de prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión y sus modificaciones, para firma del ordenador del gasto, cuando se requiera, cumpliendo con los lineamientos que imparta la entidad y la normatividad aplicable.
- Tramitar y elaborar las novedades de todos los contratos y convenios que suscriba la Entidad, cumpliendo con los lineamientos que imparta la entidad y la normatividad aplicable.
- Elevar consultas a la Oficina Asesora Jurídica, adjuntando para tal efecto la documentación y conceptos de supervisión e interventoría según aplique, en el marco de la ejecución contractual.
- Analizar y autorizar las solicitudes de cesión de derechos económicos y/o de posición contractual, conforme a la normativa y circulares internas vigentes requiriendo al Grupo de Procesos de Selección la evaluación según aplique.
- Tramitar los procedimientos por presunto incumplimiento contractual, proyectar y suscribir las citaciones, requerimientos, objeciones de las aseguradoras y contratistas, presidir las audiencias y realizar todos los actos que sean necesarios para hacer efectivas y/o exigibles las medidas contractuales apremiantes o indemnizatorias de orden legal, reglamentario o contractual, cláusulas penales contractuales que sean necesarias implementar para conjurar el no cumplimiento de los contratistas de ENTerritorio en caso de inejecución, ejecución indebida o deficiente del objeto entre otros y sus obligaciones contractuales de acuerdo con su competencia, según lo establecido en el Manual de Contratación, las normas civiles y comerciales y el Contrato.
- Proyectar para firma del ordenador del gasto, las reclamaciones y avisos de siniestro ante los garantes, así como las respuestas a las reconsideraciones que se presenten en los procesos de incumplimiento que se adelanten.
- Remitir la información correspondiente al Grupo de Gestión Post Contractual, relacionada con la afectación de garantías para la elaboración de fichas de solicitudes de conciliación e inicio de acciones judiciales y para los tramites de liquidación o cierre contractual a que haya lugar.
- Actualizar y complementar la información que corresponda al grupo en las plataformas que la entidad disponga para la gestión contractual.
- Atender los requerimientos formulados por entes de control e interesados en general, relacionados con las funciones del grupo de trabajo.
- Atender los trámites y procesos en los términos establecidos en los procedimientos internos o Acuerdos de Niveles de Servicios según sea el caso.
- Presentar informe trimestral al Subgerente de Operaciones, sobre el cumplimiento de los diferentes planes de acción del grupo de trabajo o cuando se requiera.
- Cumplir las normas vigentes, políticas, objetivos y documentación vigente, en la que se reglamenta la operación de los Procesos del Sistema Integrado de Gestión.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo de trabajo, así como aquellas establecidas por el sector, el Gobierno Nacional o la Ley.