1. Formular políticas, así como planear, desarrollar, divulgar y realizar seguimiento y control a las actividades para la gestión de los recursos físicos y servicios generales de la Entidad.
  2. Planear, organizar, ejecutar y realizar seguimiento y control a las actividades de ingreso, mantenimiento y toma física de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad, así como la protección que estos requieran.
  3. Garantizar la prestación del servicio de transporte del personal directivo de la Entidad, conforme a la normatividad vigente.
  4. Adelantar las gestiones, de acuerdo con el procedimiento establecido, para la baja definitiva de bienes muebles e inmuebles de la Entidad.
  5. Mantener actualizados los registros y el estado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Entidad, así como mantener actualizada la información requerida en el Programa de Gestión de Activos PROGA, o el que haga sus veces.
  6. Adelantar las gestiones conducentes para el pago de los impuestos, tasas, contribuciones y seguros que afecten los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Entidad.
  7. Planear, desarrollar, divulgar y realizar seguimiento y control a las actividades necesarias para la implementación y mantenimiento de políticas de seguridad física, de conformidad con las políticas de seguridad de la información establecidas por la Entidad.
  8. Apoyar a la Subgerencia Administrativa en la generación de lineamientos para la planeación, formulación e implementación de los instrumentos archivísticos, requeridos por el Archivo General de la Nación, como perfeccionamiento del Proceso de Gestión Documental al interior de la Entidad.
  9. Apoyar la implementación, articulación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema de Integral Gestión y sus componentes con asesoría, asistencia técnica, operativa o administrativa en materia de Gestión Documental.
  10. Realizar seguimiento a los proyectos, procesos y procedimientos técnicos asociados al ciclo vital de los documentos (recepción o producción, clasificación, radicación y distribución) hasta su destino final (organización en archivo de gestión, custodia y disposición final de acuerdo con la tabla de retención documental) con el fin de garantizar lo establecido en la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos.
  11. Planear, desarrollar, divulgar y realizar seguimiento y control a las actividades necesarias para la atención oportuna de las peticiones quejas, reclamos, solicitudes de información y denuncias que sean presentadas a ENTerritorio por los diferentes peticionarios.
  12. Planear, desarrollar, divulgar y realizar seguimiento y control a las actividades necesarias para el fortalecimiento del Centro de Atención al Ciudadano CAC, o el que haga sus veces.
  13. Liderar, formular y ejecutar políticas, planes y programas relacionados con el uso adecuado y la racionalización de los recursos de la Entidad.
  14. Realizar seguimiento y control del consumo de los servicios públicos de la Entidad de manera mensual y determinar las razones por las que se presentan variaciones, estableciendo planes de acción y metas de reducción para el control de los recursos.
  15. Planear, coordinar y hacer seguimiento a las actividades de su competencia dentro del Plan de Continuidad de Negocio, y propender por su mantenimiento y mejoramiento.
  16. Adelantar las gestiones necesarias para establecer y mantener el programa de seguros de la Entidad.
  17. Administrar, gestionar y actualizar en el Aplicativo de Suministro de Tiquetes, específicamente en el módulo de Tiquetes, todas las novedades que presenten los usuarios y viajeros para el suministro de tiquetes.
  18. Presentar los informes de ejecución que le sean requeridos sobre la administración del Aplicativo de Suministro de Tiquetes en lo relacionado con el módulo de Tiquetes y los necesarios para realizar el seguimiento de las novedades presentadas en los tiquetes que permitan la recuperación de recursos correspondientes a reembolsos.
  19. Realizar a través del aplicativo de tiquetes, los traslados de recursos de Funcionamiento solicitados por Subgerencias o Gerencias de Grupo responsable del centro de costos a afectar.
  20. Realizar seguimiento, control y todas las actividades necesarias para el suministro de tiquetes aéreos con cargo a recursos de funcionamiento de la Entidad, comprometidos en los contratos que suscriba ENTerritorio con Agencias de Viajes.
  21. Presentar al Subgerente Administrativo los informes requeridos, sobre el cumplimiento de los diferentes planes de acción del grupo de trabajo.
  22. Controlar y monitorear el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y estándares de la seguridad física de ENTerritorio, y presentar los informes derivados a las instancias correspondientes.
  23. Planear, desarrollar, divulgar y realizar seguimiento y control a las actividades y los documentos necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental.
  24. Adelantar las gestiones, de formulación, ejecución y actualización del proceso de relacionamiento con el ciudadano.
  25. Cumplir las normas vigentes, políticas, objetivos y documentación vigente, en la que se reglamenta la operación de los Procesos del Sistema Integrado de Gestión.
  26. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo de trabajo, así como aquellas establecidas por el Sector, el Gobierno Nacional o la Ley.