1. Apoyar en la coordinación y control de la actividad contractual con el fin de obtener los resultados y fines de la contratación de conformidad con el Manual de Contratación y la Normatividad vigente.
  2. Proyectar o proponer al ordenador del gasto lineamientos que garanticen oportuna liquidación y cierre de los contratos y convenios en coordinación con las dependencias ejecutoras.
  3. Revisar y suscribir Actas de Liquidación, y/o demás documentos de cierre contractual, de acuerdo con su competencia, conforme a lo establecido en el Manual de Contratación y normatividad aplicable; así como en el esquema de delegaciones vigentes de la Entidad.
  4. Realizar el seguimiento a la suscripción de las Actas de Liquidaciones y demás documentos de cierre contractual a través de las dependencias solicitantes de la contratación de ENTerritorio, conforme a lo establecido en el Manual de Contratación y normatividad aplicable.
  5. Realizar seguimiento a la suscripción de las Actas de Liquidaciones de los Convenios y/o contratos marco, en atención a las líneas de negocios de la entidad, a través de las dependencias solicitantes de la contratación de ENTerritorio, velando por que se suscriban dentro de los plazos establecidos para liquidar.
  6. Requerir a los supervisores de contratos la radicación de los documentos necesarios para llevar a cabo las liquidaciones y documentos de cierre contractual, en caso de que los mismos se presenten incompletos.
  7. Realizar las mesas de trabajo con los Gerentes a cargo de los proyectos y demás grupos de trabajo involucrados, que permitan la liquidación o cierre efectivo de los contratos y/o convenios a su cargo y el cierre financiero de los mismos.
  8. Proyectar para firma del ordenador del Gasto el documento para el trámite excepcional de liberación de saldos de contratación derivada, velando por que se cumplan con los procedimientos internos establecidos para tal fin.
  9. Elaborar y suscribir las fichas jurídicas para las solicitudes de conciliación extrajudicial en los aspectos de su competencia.
  10. Elaborar y suscribir los formatos para el inicio de acciones judiciales a que haya lugar.
  11. Realizar el análisis correspondiente para la inclusión de acuerdos, conciliaciones, reconocimientos y transacciones, así como el uso de cualquier mecanismo alternativo para resolución de conflictos en las actas de liquidación para firma del ordenador del gasto.
  12. Elaborar y suscribir las certificaciones de contratos de la Contratación Derivada y de la Contratación
  13. Actualizar y complementar la información que corresponda a este grupo de trabajo, sobre la contratación derivada y contratación de funcionamiento con cargo a los recursos de ENTerritorio en los aplicativos que la Entidad disponga.
  14. Atender los requerimientos formulados por entes de control e interesados en general, relacionados con las funciones del grupo de trabajo.
  15. Atender los trámites y procesos en los términos establecidos en los procedimientos internos o Acuerdos de Niveles de Servicios según sea el caso.
  16. Presentar informe trimestral al Subgerente de Operaciones, sobre el cumplimiento de los diferentes planes de acción del grupo de trabajo o cuando se requiera.
  17. Cumplir las normas vigentes, políticas, objetivos y documentación vigente, en la que se reglamenta la operación de los Procesos del Sistema Integrado de Gestión.
  18. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo de trabajo, así como aquellas establecidas por el Sector, el Gobierno Nacional o la Ley.