1. En la vista "Documentos" encontrará un vínculo llamado "Anexar Archivo" el cual lo llevará a una ventana preliminar donde se debe seleccionar el Tipo de documento a anexar. En esta lista desplegable solo se podrán anexar aquellos documentos que cada dependencia puede manejar.
2. Se selecciona el tipo de documento y se da click en el botón "Aceptar"
3. Inmediatamente se despliega una ventana para seleccionar los datos del destinatario y seleccionar el documento a enviar.
- Seleccionar el destinatario al cual va dirigido el comunicado.
- Seleccionar de una lista desplegable el tipo de anexo (Doc).
- Marcar la caja de chequeo que indica que el documento que va a anexar requiere ser radicado como de salida.
- Escribir una breve referencia que describa el documento que va a anexar.
- Adjuntar el documento que ya ha preparado y que va a anexar para su respectiva radicación.
4. Al hacer click sobre el botón "ACTUALIZAR" el archivo será anexado y la ventana mostrará un aviso que indica que se llevó a cabo la operación con éxito. Haga click sobre el botón "cerrar" y saldrá de esta ventana.
5. La vista “Documentos” mostrará entonces el registro correspondiente al documento que ha anexado, y la fecha del mismo