a) Mover a:
Con esta funcionalidad se puede trasladar un documento que se encuentra en cualquier carpeta, a una carpeta personal ya creada previamente. Se pueden organizar los documentos dependiendo la clasificación que cada usuario le quiera dar. Los pasos para mover un documento estando en cualquier carpeta son:
1. Dar click en la pestaña Mover a...
2. Marcar al final del registro en el cuadro de selección el (los) radicado (s), que desea mover
3. Seleccionar de la lista desplegable, la carpeta personal a la cual se enviará el (los) radicado(s) escogido(s).
4. Dar click en el botón "ENVIAR"
5. El sistema despliega una ventana donde se escribe el comentario respectivo y se da click en el botón "REALIZAR"
6. El sistema realiza la confirmación de los radicados que se han movido.
Un documento que se encuentra en una carpeta personal no se puede mover a una predeterminada(Entrada, Salida,Vo.Bo, Devueltos)
b) Reasignar
Con esta funcionalidad se puede enviar un documento a otro usuario para su respectivo trámite. El sistema le permite a un usuario básico reasignar un documento únicamente a los usuarios que pertenezcan a su misma dependencia. El Jefe por el contrario, puede reasignar documentos a los usuarios de su dependencia y adicionalmente a los Jefes de cualquier dependencia. Por esta razón cuando se necesite reasignar un documento a otra dependencia diferente se debe hacer por medio del Jefe, para que este a su vez lo envie a la dependencia respectiva.
1. Dar click en la pestaña Reasignar
2. Marcar al final del registro en el cuadro de selección el (los) radicado (s), que desea Reasignar
3. Seleccionar de la lista desplegable, la dependencia a la cual se enviará el (los) radicado(s) escogido(s). (Si es usuario básico solo aparece la dependencia a la cual pertenece)
4. Dar click en el botón "ENVIAR"
5.
El sistema despliega una ventana donde se escribe el comentario respectivo y se da click en el botón "REALIZAR"
6. El sistema realiza la confirmación de los radicados que se han movido.