Dependencia: Parte de la estructura organizacional de la SSPD que cumple una o varias funciones específicas dentro la gestión de la entidad. En ORFEO se identifican como Áreas y Grupos dependiendo de su nivel jerárquico dentro de la estructura organizacional. Ej.: Área = Dirección Financiera; Grupo = Contabilidad.
Número de Radicado: Número único, con el que se identifica un documento dentro de ORFEO. Su estructura depende variables como: el año en que se radica el documento, el actor que lo genera (Dependencia) y su naturaleza (correspondencia de entrada, de salida ó interna) y d. Ver figura abajo.
Figura 1